La reciente crisis perjudicó notablemente a la mayoría de las empresas. Reducciones de personal masivas, la fuerza laboral.

Es común denominador, que estos procesos que debieron hacerse en estado de emergencia, afectaron el management en forma totalmente aleatoria; los que se iban contribuían con la baja de su salario, deducida la indemnización, a una presunta baja de costos. Los que quedaban, quedaban en estado de alerta, como sobredaxnetco_vivientes de un naufragio. En muchos casos las bajas fueron decididas casi solamente por su incidencia en la suma total de S&J a desembolsar a fin de mes, sin analizar profundamente su incidencia en la organización.

Si la cultura de la organización en una empresa es como la personalidad a un individuo, cuando esta se desquicia, necesita inexorablenete de ayuda externa.

Es fácil comprobar que en la mayor parte de los casos, este tipo de downsizing, no ha contribuído en absoluto a una mayor productividad; por el contrario, cuando ante la perspectiva de una recuperación real, se trata de incrementar los niveles de producción apenas incrementando los gastos variables, se tropieza con vallas como de rollos de alambre de púas; la estructura interna ha quedado desbalanceada; las áreas de servicio han aumentado su peso frente a las productivas y técnicas. Sistemas de alto costo operacional, siguen en actividad, con utilización parcial, ejecutando funciones de simple administración, que cualquier sistema económico puede reemplazar.

Nuestro diagnóstico es personalizado, de gran jerarquía, efectuado por el profesional designado por su experiencia un su rama industrial o de servicios, con la colaboración eventual de personal calificado de su propia empresa, para evitarle desembolsos importantes.

El control de costos, costos industriales, o simplemente la medición de costos, como denominaciones genéricas, constituyen una meta importante de gestión para cualquier alta gerencia (o top management).

Es muy temprano, y cuando se comienza con las definiciones, cuando surgen los problemas, especialmente de entendimiento mutuo en la organización. En especial entre las áreas productivas y técnicas y las áreas administrativas y contables.

Las técnicas de contabilidad de costos desarrolladas conjuntamente por ingenieros y contadores operativos de grandes empresas industriales del primer mundo, hace medio siglo, para ser procesadas en carísimos mainframes, no se despliegan conceptualmente a empresas medianas locales. Y solo muy lentamente a las universidades.

Con el advenimiento de la PC, hace unos veinte años, se va entrando en lo que denominamos la cultura del excel. El Excel, y sus antecesores Lotus 123, Quatro, y Multimate, para los memoriosos; sí, se trata de una herramienta superpoderosa. Pero su misma capacidad tecnológica actual, la convierte en un arma letal al ser usada como sistema de información o de control de costos en las empresas. La posibilidad de creación de complejas macros, sobre datos ingresados manualmente, con esquemas de cálculos copiados y pegados de un mes para otro, hacen que en empresas con cierto dinamismo, terminen convirtiéndose en piezas literarias, a las que solo le falte el aviso que cualquier parecido con la realidad es pura casualidad.

Es prácticamente universal la utilización de sistemas de gestión cubriendo todo lo que implique una transacción monetaria. Utilizando productos enlatados, o paramtrizables o hasta subutilizando costosos sistemas ERP. Pero también es común que todo el proceso productivo sea tratado como caja negra cerrada por estos sistemas, y reemplazado por la cultura del excel.

La reducción del costo de redes locales, entrando no sólo a las oficinas técnicas, sino a donde está la acción productiva, permite la implementación rápida y económica de sistemas de información real, on line, adquiriendo datos de equipos si ellos lo permiten, del movimiento de materiales, e incluso de la asignación de personal.

También contribuye a la mayor economicidad actual, la tendencia a los sistemas que operan con los denominados thin clients, o sea operando en terminales económicas, desarrollando los procesos en servidor o servidores centrales.

Utilícenos en brainstorming de propuestas con sus equipos gerenciales.

Selección de un sistema ERP

Cuando toma la decisión de cambiar de sistema ERP, ya sea que necesite mayores prestaciones que su sistema actual no puede brindar, o viceversa, necesita reducir el costo operacional y de manteniemiento, de un sistema caro y subutilizado, pasa a enfrentarse con obstáculos muchas veces imprevisibles para la alta gerencia.

Las áreas habitualmente delegadas para la evaluación y propuesta de alternativas, no solo puede tener ópticas muy diferentes, sino que además están inmersas en la resolución de los problemas diarios. Déjenos ayudarlo.